大姚云能投新能源开发有限公司老尖山风电场扩建项目工程档案资料整理及档案数字化服务采购公告【JT2025-06-05002】

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一、采购项目基本情况

采购人：****点击查看

采购项目标段名称：****点击查看****点击查看风电场扩建项目工程档案资料整理及档案数字化服务

采购项目标段编号：****点击查看

采购内容和范围：工程基建期间的整体资料管理全过程服务，包括整体规划、咨询和工程资料收集、整理、数字化服务，其中包含科技、照片和光盘等类型资料，不包含人事、会计等类型资料。

具体服务内容包括：工程基建过程中科技资料收集、整理、组卷、归档、分发工作；基建资料的数字化扫描工作；基建资料、工程达标及迎检和咨询指导工作等。协助委托人将各职能部门的资料工作纳入统一管理，对各参建单位的资料工作进行技术咨询指导，实行项目资料与项目建设同步管理。协助委托人制定本项目的统一管理制度和业务标准，将项目文件的形成、收集、整理要求及归档范围纳入建设单位各部门及各参建单位责任制中，实行全过程质量管理，主要工作内容包括：

1）负责项目基建资料的收集、整理、组卷、归档、分发等工作。协助委托人建立档案管理制度，含资料、资料查询、借阅制度，档案室管理制度、资料工作突发事件应急预案等规章制度。

2）负责归档计划的制定，经委托人审核同意并实施，完成实施全过程资料管理和技术咨询服务。

3）将所有基建科技纸质资料全部通过扫描转化为电子数据，完成资料交接、拆卷、扫描、修图、挂接、还原资料、质检、备份等全过程的工作。

4）负责对工程项目资料管理程序监督；指导项目文件形成积累、收集整理、验收移交、归档分类、检索编目等工作，按照工程进度，分阶段进行相关的现场培训、指导、收集整理、验收移交。

5）负责对工程项目监理单位及各参建单位的项目文件进行阶段性的检查，对形成的施工文件根据资料要求提出纠正意见及预防措施。监督、指导、检查各参建单位工程竣工文件的立卷归档及数字化加工工作，组织施工单位和监理单位就归档范围、案卷装订、题名拟写等事宜进行进一步明确，符合规范要求方可接收。施工单位、监理单位的竣工资料由其自行整理，投标人负责指导、检查和验收工作；确保对移交的全部资料按标准、规范要求进行整理，确保工程资料的归档率和准确率，达到验收标准和国家有关标准；投标人负责对施工单位、监理单位形成资料数字化加工、挂接工作进行指导，确保各施工单位、监理单位资料按要求录入资料管理系统。

6）负责建立资料数据库（含科技资料、声像资料、实物资料等）并对电子光盘进行备份、整理归档，负责指导资料电子资料向生产期过渡，保证整个基建期间建立的电子资料数据库可以在生产期继续使用。协助资料软件库结构的制订工作。

7）负责招标人前期阶段（项目立项、建设用地审批、设计文件，招投标材料、合同等）、工程准备阶段文件、施工阶段（各类施工图纸）、竣工验收阶段、生产准备与考核期阶段等全过程文件的收集、整理与归档、分发工作（含去除文件所有金属物，三孔一线装订、盖档号章、打印页码等工作），并按招标人要求录入档案管理系统。

8）负责对项目资料实体质量符合国家和行业标准的现场咨询及质量监督。

9）负责对达标投产（工程项目资料专业）复检、重大建设项目资料专项验收前的现场咨询，指导委托人项目资料具备达标和专项验收符合性的条件。协助委托人完成基建达标及申报各类工程建设奖项中工程资料的组织迎检工作。按照达标投产验收标准要求，完成工程资料管理的各项工作，满足投产达标档案验收有关要求。

10）协助委托人完成工程资料专项验收申报等各种迎检工作。

11）接受委托人通过上级主****点击查看管理部门的监督和检查。

12）所有资料文件全部扫描转换成数字化。

13）遵守资料保密制度，保证资料安全、不泄密。

14）负责资料收集工作，参与设备开箱验收，负责设备资料接收和分发服务。

15)负责档案验收及工程中各项资料监督检查的迎检及会务工作，并承担相关费用。

16）包括但不仅限以上工作，根据现场实际需要，实时调派人员至**县城或项目现场，满足工程需要。必要时每季度在**收集并整理前期、采购、工程等相关资料，做到全过程档案管理要求。

二、供应商资格要求

2.1一般要求：供应商为中华人民**国境内合法注册的独立企业法人或其他组织，具有独立承担民事责任能力，具有独立订立合同的权利，营业执照应具有相关经营范围且在有效期内。

2.2资质要求：需取得涉密信息系集成资质（总体集成或软件开发）、国家秘密载体印制资质（涉密档案数字化加工）及**省档案服务机构备案告知书（业务类别：档案整理、档案数字化）。

2.3信誉要求：

①供应商应当信誉良好，未被列入“信用中国”网站（www.****点击查看.cn）严重失信主体、重大税收违法失信主体记录名单；

②未被列入“中国执行信息公开网”网站（http://zxgk.****点击查看.cn）失信被执行人；

提供上述相关网页查询记录截图。

2.4财务要求：供应商需具有良好的财务状况，提供2023年度经合法的审计机构审计的审计报告及财务报表（若企业成立不足一年的，则提供成立后至今的财务报表，若因特殊原因无法提供的，应当详细说明原因）。

2.5业绩要求：2023年1月1日至今（以合同签订时间为准）至少从事过1个风电或光伏工程档案收集、整理、验收工作相关业绩（提供合同或中标通知书等有效证明材料，合同复印件至少需提供首页、签字盖章页及能证明与采购人要求的业绩相符的供货范围等信息的页面，如提供的业绩证明材料不能清晰分辨上述业绩要求内容，按无效业绩处理）。

注：以上材料必须提供，否则将导致废标。

2.6供应商不得存在下列情形之一：

（1）处于被责令停产停业、暂扣或者吊销执照、暂扣或者吊销许可证、吊销资质证书状态；

（2）进入清算程序，或被宣告破产，或其他丧失履约能力的情形；

注：提供相关承诺说明。

2.7本次采购不接受联合体投标。

三、采购文件的获取

3.1有意向的供应商可从2025年6月6日00时起至2025年6月8日00时止（**时间，下同），登陆****点击查看**公司采购平台（http://ntgf.****点击查看.com:90/webportal/index/fd.do）进行报名。

3.2采购文件在****点击查看**公司采购平台发布，不再另行线下提供纸质采购文件，凡有意参与者可在本公告期间自行登陆采购平台查看和下载采购文件。

四、响应文件的提交

4.1首轮报价：供应商应按采购文件规定的递交截止时间前登陆采购平台，完成首次报价及电子版响应文件的上传，投标截止时间前未完成上传的视为放弃谈判资格。

4.2谈判时间及地点：同响应文件递交截止时间，谈判地点：**县金碧镇明德路中兴裕园1幢17号****点击查看五楼会议室，或者通过视频会议形式开展谈判。

4.3响应文件的递交截止时间：2025年6月13日10时00分止；响应文件解密开始时间：同递交截止时间。

4.4纸质文件：必须在响应文件的递交截止时间前递交与上传的电子版响应文件完全一致的纸质文件给采购人，纸质文件份数及要求详见“第二章供应商须知及前附表”；递交地址：**县金碧镇明德路中兴裕园1幢17号，****点击查看。

4.5谈判方式：线上、线下两种方式均可，具体视情况而定。

五、采购人联系方式

联系人：杨老师

电话：0878-****点击查看878

六、采购明细

清单：清单-1

七、采购说明

无

八、其它事项

1.本公告在****点击查看**公司采购平台（http://ntgf.****点击查看.com:90）上公开发布。

2.本项目采购通过****点击查看**公司采购平台线上进行，供应商需注册****点击查看**公司采购平台，通过平台进行响应文件的递交或报价，具体操作步骤可查阅网站首页供应商须知的操作手册，也可以联系客服。

3.答疑澄清、通知等文件一经在****点击查看**公司采购平台发布，视为已发放给相应供应商，请随时关注****点击查看**公司采购平台发布的相关信息，并及时查阅和处理。

****点击查看

2025-06-05 20:54